Rule Book 각종 규정집

각종 규정집 안내

학사관리 및 운영에 관한 각종 규정집

학적관리규정 UPDATE 2020-01-01 시행 근거 한국원격평생교육원 학적관리규정

규정 요약(Summary)
시행 2020-01-01

학적관리규정 요약

본 교육원에서는 학점은행제 평가인정 콘텐츠 운영 시 활용하는 학적관리와 관련하여 아래와 같이 규정하고 운영․관리한다.


  학적관리규정의 목적  

본 규정은 학습자가 본교육원에서 학습기간 동안 기록된 학습자의 학적관리에 관한 제반 사항을 규정하는 것을 목적으로 함

이 규정은 평가인정 학습과정 운영에 관한 규정 제 9조(학적관리 등)에 의거하여 정해진 보존기간동안 학적관리에 관한 모든 사항을 적용함


  학적관리의 내용  

학적부의 기재사항 및 정정

  • ① 학적부에는 인적사항 및 이수과목(학점, 성적, 출석률 포함) 내역을 비롯한 학적 관련 주요내용을 필수사항으로 기재함
  • ② 학적부의 기재사항 중 인적사항에 관한 사항은 사이트에서 본인이 직접 수정하여 정정함
  • ③ 성적관련 사항 정정하고자 하는 학생은 학적정정신청서와 함께 관계증빙서류를 첨부하여 교육원에 제출하고, 위원회의 의결을 거쳐 처리함
  • ④ 학적부에는 민감한 개인정보가 수록 되므로 “개인정보 보호 관련 내부 규정”에 준하여 관리함
  • 위원회의 구성

    위원회의 구성은 교육원장을 의장으로 하고, 교학처의 책임자, 전임교수, 해당교과목 담당교수로 함

    학적부의 보관 및 관리

  • ① 학습자의 학적사항은 개강일로부터 3주 이내 생성 관리하고, 학적에 필요한 보조 자료와 함께 영구보존하여야 함
  • ② 교육훈련기관의 학적보존기간은 “평가인정 학습과정 운영 규정” 제9조(학적관리 등)에 따라 서류를 보관관리함
  • ③ 작성된 자료는 기관서버에 데이터형식으로 보관함
  • ④ 학적관리의 관리자는 교학처의 책임자를 기준으로 함
  • ⑤ 관련법령에 따라 폐쇄 명령 등을 받은 경우 또는 교육훈련기관의 장이 교육훈련기관을 폐쇄하려는 경우에는 폐쇄 전까지 학적부 등에 해당하는 자료를 국가평생교육원장의 장에게 제출함
  •   성적 관리  

    성적평가 및 분포

    본 교육원의 성적평가 및 분포는 “한국원격평생교육원 학사관리규정”에 의거하여 진행됨

    성적평가 및 열람

  • ① 성적 이의신청 및 정정기간 종료 후 7일 이내 확정 처리함을 원칙으로 함, 성적 확정 후 학습자는 자신의 성적결과를 조회(열람) 및 증명서 출력을 할 수 있음
  • ② 성적평가에 반영되는 평가근거 자료는 학사관리시스템 내에서 처리되어야하고, 저장하여 보관함
  • 한국원격평생교육원장

    권 연 재